第48章 年关琐务与资源整合的初显成效穿成胤禛亲额娘

腊月将至年关的气氛如同渐渐弥漫开的寒气悄然笼罩了整个紫禁城。

这是一年中宫廷庶务最为繁杂的时期：祭祀准备、赏赐拟定、宫宴筹备、各宫苑修缮扫尘、宫人年例发放……千头万绪皆需在年前打理妥当。

作为协理六宫的和妃清悦案头的文书卷宗肉眼可见地增厚往来请示的太监宫女也络绎不绝。

往年年关多是贵妃佟佳氏总揽内务府及各衙门分头忙碌虽也能应付但难免忙乱甚至偶有疏漏。

今年清悦的介入开始让这种忙乱变得有序起来。

她没有像无头苍蝇般陷入具体事务而是首先运用其“项目管理”的思维将年关诸事进行了一次系统的梳理和整合。

她绘制了一张巨大的“年关事务总览图”将所有待办事项按性质分门别类：祭祀典礼类、赏赐恩典类、宫宴庆典类、宫苑维护类、人员管理类等。

每一大类下又细分子项目明确主要负责部门、协同单位、关键时间节点和所需资源。

然后她召集内务府、銮仪卫、营造司等相关衙门的管事太监召开了一次简明的“年关筹备协调会”。

会上她没有过多寒暄直接摊开总览图逐项确认进度厘清职责边界协调可能存在的资源冲突。

例如内务府需准备祭祀用品而营造司需修缮祭祀场所清悦便明确要求双方提前对接时间避免互相干扰；宫宴所需的食材采买与器皿调配她要求内务府制定统一的调度计划避免重复运输和浪费；对于各宫苑的年例赏赐发放她推行了按区域、分批次、凭签领取的流程避免了往年领取时的拥挤和混乱。

她的指令清晰要求明确且凡事有跟进、有反馈。

起初一些积年的老吏还觉得这位和妃娘娘太过较真但几番下来发现按她的法子办事虽然前期规划费些心思但执行起来顺畅得多反而节省了时间和精力减少了出错背锅的风险便也渐渐从消极应付转为积极配合。

这日负责宫宴器皿调配的内务府管事愁眉苦脸地来报说有一批预备在乾清宫年宴上使用的官窑金边碗碟在搬运过程中不慎损坏了数套临时调配已来不及恐要误事。

若是往年管事要么想办法隐瞒要么只能硬着头皮挨罚。

但今年他第一时间想到的是来请示和妃。

清悦闻报并未动怒而是冷静地问道：“损坏了多少？同样规制、能勉强替代的器皿各宫库房可还有存量？若没有内务府备用库或是哪位娘娘宫中是否有暂可不用的同类器皿可供临时借用？” 她一连串的问题引导着管事去思考解决方案而非推卸责任。

那管事在她的提示下很快想到德妃宫中因今年不过大事有一套类似规制的碗碟封存未用。

清悦立刻亲自修书一封遣人送往德妃处言辞恳切地说明情况请求暂借并承诺年后即刻照原样赔补。

德妃素来与人为善见清悦亲自来信又情真意切便爽快答应了。

一场潜在的危机在清悦高效的资源协调下消弭于无形。

此事虽小却在各衙门管事中传开。

众人意识到这位和妃娘娘不仅要求严格更有解决问题的能力和担当。

跟着她办事只要尽心尽力即便出了纰漏也有寻求支持和解决的可能而非一味被问责。

腊月二十三小年。

宫中各项年关准备已基本就绪秩序井然忙而不乱。

连一向对清悦心存芥蒂的宜妃在查看自己宫中的年例赏赐时发现份例充足发放及时也不得不承认今年这年关过得比往年都要省心些。

康熙皇帝在听取贵妃关于年节准备的汇报时听闻各项事务井井有条尤其是清悦在其中发挥的关键协调作用龙心甚慰对贵妃感叹道：“和妃确是干才。

往日年关总觉纷乱今年倒是清爽了许多。

看来这六宫事务交予你们朕可放心了。

” 清悦通过有效的资源整合与流程优化不仅顺利应对了繁杂的年关琐务更在实践中进一步确立了自身在宫廷管理体系中的核心地位。

她的管理理念与方法正逐渐被接受和依赖成为一种新的“惯例”。

这为她在未来掌控更大局面的道路上铺下了一块坚实的基石。

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