第10章 账目疑云与Excel技能的降维打击穿成胤禛亲额娘

接触器物登记造册的活儿意味着清悦在永和宫的“职级”有了微妙的提升。

这工作不再局限于简单的体力劳动而是涉及到管理、核对和记录需要一定的细心和条理性。

秋月似乎彻底将清悦视为了可靠助手教导起来尽心尽力连一些原本不会轻易告知新人的关窍也一一指点。

清悦学得很快。

她发现宫里的登记方式十分原始用的是一本厚厚的册子按照物品大类、入库时间粗略记录查找和核对起来非常不便。

遇到需要统计某类物品的数量或者核查某段时间的领取记录时秋月往往要翻找半天耗时耗力。

“要是能有个更清楚的法子就好了。

”一次对账对得头晕眼花的秋月忍不住抱怨了一句。

说者无心听者有意。

清悦看着那本密密麻麻、格式不一的账册一个念头冒了出来。

这不就是古代版的混乱数据表吗？作为前世与Excel斗智斗勇多年的HR整理数据、优化表格可是她的看家本领之一。

当然她不可能在宫里搞出电子表格但借鉴其思维设计一种更清晰、更便于查询和核对的纸质账本格式却是完全可以尝试的。

她没有立刻声张而是利用空闲时间找来一些废纸偷偷画起了草图。

她计划设计一种表格横向分栏记录日期、物品名称、规格、入库数量、领取人、领取数量、结存数量、备注等关键信息；纵向则按时间顺序或物品类别排列。

这样一目了然大大减少重复记录和查找困难。

就在清悦暗中完善她的“永和宫器物管理优化方案V1.0”时一个意想不到的麻烦找上了门。

这日云嬷嬷阴沉着脸将秋月和清悦叫到跟前将一本账册重重拍在桌上：“你们看看！这是上个月与内务府对接的器物损耗账目那边核对我们永和宫报上去的瓷器损耗数量与我们自己留底的记录对不上！差了整整五只官窑的青花碗！” 秋月脸色瞬间白了连忙拿起账册仔细核对。

清悦也心里一沉。

宫中对器物损耗管理极其严格尤其是瓷器这类贵重物品每一件的破损都必须记录在案核对清楚。

出现这么大的差额可是严重的失职追查下来负责登记的秋月首当其冲连监管的云嬷嬷也要受牵连。

秋月翻着那本混乱的账册额头冒汗越急越找不到头绪：“这……这上月十五好像摔了一只……二十那日张常在宫里报损了两只……可是可是数目还是对不上啊……” 云嬷嬷的脸色越来越难看：“对不上？对不上就是你们登记不清！内务府那边等着回话若是咱们这里出了纰漏永和宫的脸面往哪儿搁？” 清悦在一旁看着知道不能再等了。

她上前一步恭敬地说：“嬷嬷秋月姐姐可否让奴婢试试？奴婢或许有个法子能尽快把账目理清楚。

” 云嬷嬷锐利的目光射向她：“你？你有什么法子？” 秋月也像是抓住了救命稻草期盼地看着清悦。

清悦拿出她这几天偷偷画好的表格草稿解释道：“奴婢愚见或许是账目记录方式不够明晰导致核对困难。

奴婢设想了一种新的记录法子将各项信息分门别类填写或许能更快找出差错所在。

” 她将草稿呈上并简要说明了如何通过横向纵向的索引快速定位和计算。

云嬷嬷起初皱着眉但听着听着眼神中的怀疑渐渐变成了惊异。

她掌管永和宫多年自然一眼就看出这种表格化记录方式的优势所在。

“你这法子……倒真是新奇。

”云嬷嬷沉吟片刻眼下也没有更好的办法死马当活马医吧“需要多久？” “给奴婢一个时辰重新誊录上月账目必能找出问题所在！”清悦信心十足。

这可是Excel思维对原始账本的降维打击。

得到允许后清悦立刻行动起来。

她让秋月帮忙找来新的册子和尺子两人合作清悦口述表格格式秋月执笔划线（因清悦的字迹尚需练习）很快一本崭新的、条理清晰的表格账本雏形就出现了。

然后清悦对照着那本混乱的旧账册将上个月所有关于瓷器损耗的记录一项项填入新表格的对应栏目中。

这个过程本身就是一种梳理和核查。

果然不到半个时辰问题就暴露无遗！原来旧账册上有一处记录模糊将“领用”误写成了“损耗”而另一处则重复记录了一次破损。

还有一处是登记时漏记了碎片回收的数量。

几个小错误叠加在一起最终导致了五只碗的差额。

账目真相大白！差错原因主要在于记录不清和笔误并非有人中饱私囊或严重失职这算是不幸中的万幸。

秋月看着表格上清晰无比的记录激动得差点哭出来：“对了！这样就全对上了！乌雅妹妹你真是神了！” 云嬷嬷拿着新旧两本账册对比脸上露出了如释重负的表情再看清悦时目光中充满了前所未有的赞赏和惊叹：“乌雅氏你……你这次立了大功了！不仅解决了眼前的麻烦这新的记账法子更是帮了永和宫一个大忙！” 本小章还未完请点击下一页继续阅读后面精彩内容！。